Principales obligaciones del administrador de fincas
- Gestión económica: además de la gestión de las cuotas y la elaboración del presupuesto, el administrador es el encargado de presentar el balance y las cuentas anuales a la comunidad de propietarios, así como de gestionar el fondo de reserva de la comunidad.
- Gestión administrativa: en esta esfera, el administrador también es responsable de asesorar a la junta de propietarios en asuntos legales y fiscales, mantener actualizado el registro de propietarios y ocupantes, y gestionar el cumplimiento de las normativas vigentes.
- Gestión técnica: el administrador también tiene un papel relevante en la coordinación de las obras de rehabilitación y mejora en las zonas comunes, y debe asegurarse del cumplimiento de las obligaciones en materia de seguridad y prevención de riesgos laborales.
¿Qué hacer si el administrador incumple sus obligaciones?
- Comunicación y mediación: en primer lugar, es recomendable intentar resolver el problema mediante la comunicación directa con el administrador. Este debería ser informado de su incumplimiento y tener la oportunidad de corregir su comportamiento.
- Denuncia: si la mediación no resuelve el problema, los propietarios pueden denunciar al administrador ante el colegio profesional correspondiente. Las causas para denunciar al administrador de fincas pueden incluir negligencia, mala praxis o incumplimiento de sus obligaciones contractuales.
- Acciones legales: en casos extremos, los propietarios pueden iniciar acciones legales contra el administrador. La jurisprudencia sobre mala praxis del administrador de fincas establece que los administradores pueden ser responsables de los daños y perjuicios causados por su negligencia o incumplimiento de deberes.
- Reunión de la Junta de Propietarios: el presidente de la comunidad, o un número significativo de propietarios, pueden convocar una reunión extraordinaria de la junta para discutir el problema y decidir sobre posibles medidas correctivas. En dicha reunión, se puede votar sobre la destitución del administrador si se considera necesario.
- Búsqueda de asesoramiento externo: en caso de ser necesario, los propietarios pueden buscar asesoramiento legal para entender mejor sus derechos y opciones.
Es fundamental que todos los propietarios estén al tanto de las obligaciones del administrador de fincas y de los procedimientos para tomar medidas si estas no se cumplen. La gestión de la propiedad comunitaria es un asunto de todos los residentes y todos deben estar preparados para tomar medidas si el administrador no cumple con sus obligaciones.
¿Se puede cesar al administrador de fincas antes de acabar el contrato?
El cese de un administrador de fincas antes de que finalice su contrato es una cuestión delicada. Según la Ley de Propiedad Horizontal, la comunidad de propietarios puede destituir al administrador por mayoría simple en una junta de propietarios convocada específicamente para ese propósito.
En algunos casos, puede surgir la pregunta: ¿puede un administrador de fincas renunciar? La respuesta es sí, un administrador de fincas puede renunciar a su contrato en cualquier momento, siempre que proporcione un aviso previo razonable a la comunidad de propietarios.
En conclusión, aunque la mayoría de los administradores de fincas cumplen con diligencia sus obligaciones, es importante que los propietarios sepan qué hacer si se encuentran con un administrador que no está cumpliendo con sus funciones.
La comunicación, la denuncia y las acciones legales son todas opciones válidas, y en última instancia, la comunidad de propietarios tiene la capacidad de cesar al administrador si es necesario.
